Datenschutzhinweis zur freiwilligen Teilnahme an der Gutscheinverlosung
Wir freuen uns, dass Du freiwillig an unserer Verlosung im Zusammenhang mit der Umfrage zum Thema „Merchandise-Produkte“ teilnehmen möchtest.
Die Teilnahme an der Verlosung ist freiwillig und unabhängig von der Teilnahme an der Umfrage. Deine Angaben zur Verlosung werden nicht mit Deinen Antworten aus der Umfrage verknüpft.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten ist:
SC DHfK Leipzig e.V.
Am Sportforum 10
04105 Leipzig
Telefon: +49 341 982 11 0
E-Mail: info@scdhfk.de
Der SC DHfK Leipzig e.V. ist damit die verantwortliche Stelle, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
2. Datenschutzbeauftragter
Der SC DHfK Leipzig e.V. hat einen Datenschutzbeauftragten benannt. Diesen erreichst Du unter:
Datenschutzbeauftragter
Telefon: +49 341 9419138
E-Mail: datenschutz@scdhfk.de
3. Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Deine E-Mail-Adresse ausschließlich zur Durchführung der Gutscheinverlosung. Dazu gehören insbesondere:
* Erfassung Deiner freiwilligen Teilnahme an der Verlosung,
* Durchführung der Auslosung,
* Benachrichtigung der Gewinnerinnen und Gewinner,
* Übermittlung des Gutscheins oder Abstimmung der Übergabe.
Eine Nutzung Deiner E-Mail-Adresse für Newsletter, Werbung oder sonstige Zwecke erfolgt nicht.
4. Verarbeitete Daten
Für die Teilnahme an der Verlosung verarbeiten wir ausschließlich folgende personenbezogene Daten:
E-Mail-Adresse
Weitere Daten sind für die Teilnahme an der Verlosung nicht erforderlich.
5. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Deiner E-Mail-Adresse erfolgt auf Grundlage Deiner freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Dies entspricht auch den allgemeinen Hinweisen des Vereins zum Widerruf einer Einwilligung.
Bitte beachte: Wenn Du Deine Einwilligung vor Durchführung der Verlosung widerrufst, ist eine weitere Teilnahme an der Verlosung nicht möglich, da wir Dich im Gewinnfall nicht kontaktieren können.
6. Empfänger der Daten
Zugriff auf Deine E-Mail-Adresse erhalten nur die innerhalb des Vereins mit der Durchführung der Verlosung betrauten Personen.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht.
Sofern für das Gewinnspielformular oder die technische Bereitstellung ein externer Dienstleister eingesetzt wird, erfolgt dies nur auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. In der Datenschutzerklärung des Vereins wird darauf hingewiesen, dass personenbezogene Daten beim Einsatz von Auftragsverarbeitern nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weitergegeben werden.
Falls das Gewinnspielformular über die Vereinswebsite eingebunden wird, ist zu berücksichtigen, dass die Website bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf gehostet wird. Der Verein gibt an, mit All-Inkl einen Vertrag über Auftragsverarbeitung abgeschlossen zu haben.
7. Speicherdauer
Die E-Mail-Adressen werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Abwicklung der Verlosung erforderlich ist.
Die Daten werden spätestens 4 Wochen nach Abschluss der Verlosung und Benachrichtigung der Gewinnerinnen und Gewinner gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
Allgemein weist der Verein darauf hin, dass personenbezogene Daten gespeichert bleiben, bis der Zweck der Datenverarbeitung entfällt, eine berechtigte Löschung verlangt oder eine Einwilligung widerrufen wird, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Speichergründe entgegenstehen.
8. Freiwilligkeit der Teilnahme
Die Angabe Deiner E-Mail-Adresse und die Teilnahme an der Verlosung sind freiwillig.
Die Teilnahme an der Umfrage ist auch ohne Teilnahme an der Verlosung möglich. Die Nichtteilnahme an der Verlosung hat keine Nachteile für Dich.
9. Keine Verknüpfung mit Umfragedaten
Die Gewinnspielteilnahme erfolgt getrennt von der Umfrage. Deine E-Mail-Adresse wird nicht mit Deinen Antworten aus der Umfrage verknüpft.
So bleibt die Umfrage anonym, während die E-Mail-Adresse ausschließlich für die Verlosung verarbeitet wird.
10. Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
* Recht auf Auskunft über Deine gespeicherten personenbezogenen Daten,
* Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten,
* Recht auf Löschung,
* Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
* Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen,
* Recht auf Widerruf Deiner Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Der Verein weist in seiner Datenschutzerklärung ebenfalls auf diese Rechte hin, insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerruf einer Einwilligung.
Zur Ausübung Deiner Rechte kannst Du Dich jederzeit wenden an:
SC DHfK Leipzig e.V.
E-Mail: info@scdhfk.de
oder an den Datenschutzbeauftragten:
datenschutz@scdhfk.de
11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Du hast das Recht, Dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Der Verein weist ebenfalls auf ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde hin.
Zuständig für den Verein dürfte regelmäßig die sächsische Datenschutzaufsichtsbehörde sein:
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Maternistraße 17
01067 Dresden
Website: www.datenschutz.sachsen.de
